Um die Herausforderungen auch in der Zukunft bestmöglich zu bewältigen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

                       Assistenz des Vorstands (m/w/d)
                                                         in Teilzeit 20 Std.

für unsere Geschäftsstelle in Marburg-Cappel.

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Organisation und Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung des Vorstands

• Selbstständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen

• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen

• Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von internen Projekten

• Unterstützung bei der kaufmännsichen Auftragsabwicklung

• Verwaltung und Verteilung des Posteingangs sowie der eingehenden e-mails

• Führen und Verwalten der vertraulichen Ablage und Dokumentation

• Eigenverantwortliche Dokumentation interner und externer Meetings sowie von Geschäftsreisen

• Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftspartnern, Aufsichtsrat und Mitgliedern

Was wir erwarten:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Wünschenswert wären 3 Jahre Berufserfahrung, gerne in der Immobilienbranche
• Routinierte Anwendung der Microsoft-Office-Anwendungen, insb. Word, Excel, Outlook
• Motivation und Einsatzbereitschaft sich in ein junges Team zu integrieren
• Hoher Anspruch an Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, lösungsorientiertes und souveränes Auftreten

Was wir bieten:
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Freiraum für Eigeninitiative
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz in einem jungen, motivierten und partnerschaftlichen Team
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen (Altersvorsorge) und Gratifikationen
• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden / Woche) in unseren neu und modern eingerichteten Büroräumen
• Flexible Zeiteinteilung nach Absprache

Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsbaugenossenschaft eG
Herrn Stefan Funk  -Vorstandsvorsitzender -
Simmestr. 4a
35043 Marburg