Um die Herausforderungen auch in der Zukunft bestmöglich zu bewältigen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
für unsere Geschäftsstelle in Marburg-Cappel.
Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:
• Organisation und Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung des Vorstands
• Selbstständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
• Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von internen Projekten
• Unterstützung bei der kaufmännsichen Auftragsabwicklung
• Verwaltung und Verteilung des Posteingangs sowie der eingehenden e-mails
• Führen und Verwalten der vertraulichen Ablage und Dokumentation
• Eigenverantwortliche Dokumentation interner und externer Meetings sowie von Geschäftsreisen
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftspartnern, Aufsichtsrat und Mitgliedern
Was wir erwarten:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Wünschenswert wären 3 Jahre Berufserfahrung, gerne in der Immobilienbranche
• Routinierte Anwendung der Microsoft-Office-Anwendungen, insb. Word, Excel, Outlook
• Motivation und Einsatzbereitschaft sich in ein junges Team zu integrieren
• Hoher Anspruch an Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, lösungsorientiertes und souveränes Auftreten
Was wir bieten:
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Freiraum für Eigeninitiative
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz in einem jungen, motivierten und partnerschaftlichen Team
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen (Altersvorsorge) und Gratifikationen
• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden / Woche) in unseren neu und modern eingerichteten Büroräumen
• Flexible Zeiteinteilung nach Absprache
Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsbaugenossenschaft eG
Herrn Stefan Funk -Vorstandsvorsitzender -
Simmestr. 4a
35043 Marburg